Und los!


Und los!

Das erwartet Dich und Dein Projekt 

Von der Strategie bis zur Umsetzung und darüber hinaus. Wir betreuen unsere Kunden ganzheitlich. Übergreifend und ohne Scheuklappen. Mit dem Auge für die kleinen Details.

Wir haben keine unverbindlichen On-/Off-Affären, sondern gehen langfristige Bindungen ein. Kennen die Workflows unserer Partner und Kunden. Prozesse werden effizienter.

Wir bedienen uns nicht aus den immer gleichen Schubladen. Denken agil. Bauen aber keine Luftschlösser. Sondern finden intelligente Lösungen.

Unsere Leistungen

01  

Konzeption

Wir denken Out-of-the-box. Schaffen Emotionen und bringen Perspektiven zusammen. Das Zwischenmenschliche dabei immer im Fokus. Ob Training, Talk oder Jubiläum – der Moment soll im Kopf bleiben. Durch Impulse. Begegnungen. Interaktion. Mit Herz und Intelligenz arbeiten wir uns in Thematiken ein. Wir selektieren. Denken rationale Inhalte emotional. Starke Bilder und Ideen sind unser Werkzeug.

+ Ganzheitliche Konzeption deines Projekts
+ Eventkonzeption
+ Storytelling
+ Schulungsinhalte
+ Dramaturgie & Moderation
+ Speakercoaching
+ Erarbeitung von Workshops
+ Webinare
+ Trainings
+ Jubiläen

Lampe-hochkant
Zibert+Friends-live_Wie-wir-arbeiten_Projekt-Organisation

02  

Projekt Organisation

Wir punkten durch unsere interdisziplinäre Erfahrung. Einem 360°-Blick. Wir verknüpfen Schnittstellen. Hinterfragen Prozesse. Denken weiter. Sorgen für effiziente Abläufe durch Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk. Finden nachhaltige Lösungen. Transparente Kommunikation und klare Strukturen – vom Kick-off bis zur On-Site Begleitung.

+ Budgetsteuerung
+ Koordination und Steuerung aller Gewerke
+ Teilnehmermanagementhandling
+ Technische Leitung
+ Architektonische Planung
+ Grafikhandling
+ Medienbespielung
+ Location & Veranstaltungssetting
+ Personalgewerke
+ Erstellung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen
+ Erstellung Sicherheitskonzept
+ Logistikplanung

03  

Overall Project Management

Ganzheitliche Kundenbetreuung. Beratend und führend. Ineinandergreifen der Schnittstellen. Unser Engagement geht über unseren Auftrag hinaus. Ist zielführend. Transparent. Klar. Unsere Ziele? Zentralisierte Steuerung. Entscheidungsprozesse optimieren. Was uns wichtig ist? Menschen, Material, Zeit und Geld. Ein sinnvoller Umgang mit den Ressourcen aller Beteiligten liegt allen Überlegungen zugrunde. Miteinbeziehen aller Gewerke und Wertschätzung der einzelnen Funktionen. Das steigert die Motivation. On-site Präsenz? Wir sind da. Sind zentraler Ansprechpartner für alle Beteiligten. Begleiten Prozesse von Anfang bis Ende.

+ Erweiterung des Eventteams beim Kunden
+ Schnittstellenfunktion
+ Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
+ Pitchhandling
+ Marktkommunikation
+ Location Consulting
+ Führen von Agenturen
+ Projektstruktur
+ Budgetführung und -beurteilung

Zibert+Friends-live_Wie-wir-arbeiten_Overall-Project-Management

04  

Digitale Events

Momente kreieren. Nähe schaffen. Wir nutzen unsere Kernkompetenzen aus der Live Kommunikation: Inszenierung und Inhaltsvermittlung mit emotionaler Komponente. Erlebnisse. Dramaturgie. Interaktion. Wir wollen die Aufmerksamkeit steigern. Eine Bindung zur Plattform herstellen. Dem virtuellen Format ein Gesicht geben. Menschen zusammenbringen. Persönliche Bezüge schaffen und mit spielerischen Komponenten überraschen. Neue Ansätze auf den Weg bringen und mitgestalten.

+ Webinar
+ Liveschaltung
+ Virtuelle Messe
+ Globale Tagung
+ Gaming-Umgebung
+ Webcast
+ Interaktive Workshops
+ Virtual Reality & Augmented Reality

05  

Show-Regie / Livestream-Regie

Du möchtest maximale Aufmerksamkeit und emotionale Momente generieren?
Durch unsere Event-Expertise und der intensiven Auseinandersetzung mit den Veranstaltungsinhalten sorgen wir nicht nur für eine effiziente Projektsteuerung sondern auch für ein abwechslungsreiches Digitalerlebnis, das durch seine Inhalte besticht.

+  Erstellung Programmablauf
+ Inhaltliche Ausarbeitung der Talk- & Präsentationsformate
+ Speaker-Briefing
+ Event-Regie / Livestream-Regie

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06  

Z+F [live] Workshops

Bei unseren Workshops könnt ihr unsere Arbeitsweise live kennenlernen, Verständnis für die Prozesse und Abhängigkeiten entwickeln und Euch zu relevanten Themen mit Experten austauschen.
Vielleicht zu einem der folgenden Themen. Oder habt ihr einen eigenen Wunsch?

+ Konzeptions-Kick-Off: Ziele, Ideen, Inhalte. Live-Training oder doch lieber interaktives Webinar?
+ Dramaturgie der Inhalte: Wie bringen wir relevante Inhalte spannend auf die Bühne?
+ Inspiration, Motivation, Einblick – wie Botschaften nachhaltig kommuniziert werden.
+ Budgets einschätzen: Eventbudgets analysieren und bewerten.
+ Raumkonzept und Technik: Wieviel Einfluss hat das Set-Up und wie finden wir den richtigen Ansatz?
+ Briefings analysieren: Warum wir ein Briefing nicht als fixe Aufgabe verstehen, sondern eher als Ideenanstoß. Was ist wichtig, welche Fragen stellen wir?

07 

Aufsetzen digitaler Workshops & Breakout Sessions

Mural, Mentimeter, Miro & Co. – die Vielfalt der digitalen Collaboration-Tools ist groß. Der Trend in Richtung virtuelle Workshops verstärkt sich vor allem bei Corporate Events. Unser Anspruch ist es, die Mitarbeiter/Teilnehmer aktiv im digitalen Workshop einzubinden und die richtige Didaktik zu finden. Teils kritische Themen, wie beispielsweise interne Umstrukturierungen oder New Work sollen dabei „Ohröffner“ sein. Die Mitarbeiter werden zur aktiven Mitgestaltung motiviert. Veränderungen und Schwerpunktthemen laden sich positiv auf.

+ Mural Workshops (Funktionen & Handling)
+ Aufbereitung der Inhalte: Metathema, Kernaussage, weitere Perspektiven
+ Didaktik / Methodik Workshop-Format
+ Workshop-Hosting / Host-Coaching